Переваги обліку трудової діяльності працівника в електронній формі

Дата публикації .

5 лютого поточного року прийнято закон № 1217 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі».

Облік трудової діяльності працівника в електронній формі надає можливість:

- поступово відмовитись від використання паперових трудових книжок;

- спростити процедуру отримання інформації про набутий стаж застрахованої особи;

- автоматично призначити пенсію при досягненні пенсійного віку, без необхідності додаткового звернення та особистого відвідування органів Пенсійного фонду;

- усунути негативні наслідки від втрати паперової трудової книжки, її фізичного пошкодження  або внесення недостовірних відомостій;

- зменшити витрати роботодавців на веденння паперового документообігу.

Скановані копії трудових книжок та інших документів, що підтверджують трудову діяльність за себе та найманих працівників мають бути надіслані до Пенсійного фонду України шляхом завантаження сканованих копій цих документів через особистий кабінет страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі Пенсійного фонду. Додати або перевірити особисту інформацію, наявну в реєстрі застрахованих осіб можна на вебпорталі portal.pfu.gov.ua здійснивши вхід за допомогою кваліфікованого електронного підпису або BankІD.

Довідково: скан-копії документів – це копії, які виготовляються за допомогою засобів копіювально-розмножувальної техніки, у тому числі багатофункціональних пристроїв, що точно відтворюють усі зовнішні ознаки, художні особливості оформлення реквізитів, їх розташування (включаючи підпис та печатку).

Технічні вимоги до скан-копій трудової книжки працівника:

- кольорова скан-копія всіх сторінок первинного документу;

- читабельні, під час розгляду скан-копій приділяється увага реквізитам документа (назві документа, серійному номеру, даті видачі, печаткам, підписам, ПІБ власника) та записам (рекомендована роздільна здатність при скануванні – 150-200 dpi);

- формат зображення – .jpg або .pdf;

- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Нагадуємо, що нормативними документами, якими встановлено вимоги щодо ведення трудових книжок, підтвердження трудового стажу у разі відсутності трудової книжки та подання документів для призначення пенсії є:

- Інструкція про порядок ведення трудових книжок працівників, затверджена наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального населення України 29.07.1993 №58;

- Порядок підтвердження наявного трудового стажу для призначення пенсій за відсутності трудової книжки або відповідних записів у ній, затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 12 серпня 1993 р. №637;

- Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону України “Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування”, затверджений постановою правління Пенсійного фонду України 25.11.2005 № 22-1 (у редакції постанови правління Пенсійного фонду України 07.07.2014 № 13-1).

Перегляньте відеоінструкцію як користуватись сервісом - https://cutt.ly/ejIA4ov

Залишились питання - телефонуйте на гарячу телефонну лінію управління за номером 050-809-10-16.

___________________________________________________________

Друк