Хмарно

7.4°C

Новогродівка

Хмарно
Вологість: 83%
Вітер: ESE від 4.6 M/S
logo062

Ініціативна група по формуванню нового скаду громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради на 2019-2020 рр. інформує

 

                                                                                                                           ПРОТОКОЛ

  • установчих зборів за участю ІГС по формуванню нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради

    м.Новогродівка                                                                         19.11.2018 року

                                                                                                        14.00

    Установчі збори відкриває і веде  Ємець Вікторія Віталіївна -  голова ініціативної групи з підготовки та проведення установчих зборів по формуванню нового складу громадської ради

    Присутні: робоча група з підготовки установчих зборів, учасники установчих зборів, Білецька Л.М. Новогродівський міський голова, Зазуляк Є.М. заступник міського голови, Гусак Н.Є. спеціаліст відділу організаційної роботи, інформаційної та внутрішньої політики

    Шановні учасники установчих зборів !

    На обговорення виносяться наступні питання:

  • 1.Обрання робочих органів установчих зборів.

    2.Звіт голови громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради про її роботу протягом 2017-2018 років.

    3.Звіт голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів

    4.Установлення граничної чисельності складу громадської ради.

    5.Проведення голосування для обрання нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради.

    6.Різне.

  • 1.Обрання робочих органів установчих зборів.

    Слухали: Ємець В.В.

    Згідно положення про Постанови Кабінету міністрів України №995 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» для проведення установчих зборів необхідно обрати голову установчих зборів, секретаря та рахункову комісію.

    Які будуть пропозиції?

    Виступили: Недураєва Н.В. запропонувала головою установчих зборів обрати   Сарасеко М.П.,

     Парінцева Н.А. запропонувала секретарем обрати Колосовську Н.А.,

    Арестова В.І. запропонувала в лічильну комісію включити Ніколаєнко М.М., Полонського Е.Є.

    Хто за пропозицію обрати головою установчих зборів Сарасеко М.П. прошу проголосувати!

    За   14   Проти ___-_Утрималися  __-__

    Прийнято одноголосно.

    Хто за пропозицію обрати секретарем установчих зборів Колосовську Н.А. прошу проголосувати!

    За   __14_____Проти ___-___Утрималися  ___-__

    Прийнято одноголосно.

    Хто за пропозицію обрати лічильну комісію у складі : Ніколаєнко М.М., Полонського Е.Є. прошу проголосувати!

    За   _____14_____ Проти ____-___Утрималися  ____-____

    Прийнято одноголосно.

    Прошу зайняти місця для роботи.

    Голова установчих зборів:

    2.Звіт голови громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради про її роботу протягом 2017-2018 років.

    Слухали: Сарасеко М.П.

    Через неявку Ольховик І.Г.- голови громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради 2017-2018 року., запропонував перенести розгляд цього питання на наступне засідання ГР.

     3.Пропоную заслухати звіт голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів.

    Слухали: Ємець В.В.

    Рішенням виконкому Новогродівської міської ради від 19 вересня 2018 року № 142 «Про дострокове припинення діяльності громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради» була створена ініціативна група з підготовки та проведення установчих зборів по формуванню нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради.

    Ініціативною групою проведено відповідну підготовчу роботу:

    - підготовлено та розміщено на офіційному веб сайті міської ради повідомлення для інститутів громадянського суспільства про оголошення збору документів для участі в установчих зборах;

    - зібрано документи від кандидатів на участь установчих зборів по формуванню нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради, перевірено, скановано та оприлюднено на офіційному веб сайті міської ради.

    З 05.10. по 20.10.2018 до ініціативної групи надійшли заяви про участь в установчих зборах від 16 інститутів громадянського суспільства.

    Всі отримані заяви відповідають вимогам постанови №996 та зареєстровані.

    Сьогодні на момент проведення установчих зборів для участі в них зареєструвалися  в цьому залі 14 уповноважених представника інститутів громадянського суспільства.

    Таким чином, порядок підготовки до установчих зборів, визначений Постановою Кабінету Міністрів України від 3 листопада 2010 року №996 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» дотримано повністю, роботу зборів можна розпочати.

    Пропоную учасникам установчих зборів розповісти про себе та роботу своєї організації.

    Представлення учасників, які увійшли до складу ГР.

     4.Встановлення граничної чисельності складу громадської ради та проведення голосування для обрання нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради.

     Слухали:  Сарасеко М.П.           

    Згідно Постанови Кабінету міністрів України №995 «Про забезпечення участі громадськості у формуванні та реалізації державної політики» гранична чисельність членів громадської ради не повинна перевищувати 35 осіб.

    Пропонується до складу Громадської ради ввести всі 14 кандидатур, які зареєструвалися, або голосувати за кожного кандидата окремо.

    В кого є інші пропозиції? Будь-ласка.

    Виступили: Ніколаєнко М.М. запропонував ввести до складу громадської ради всі 14 кандидатур, які зареєструвалися для проведення установчих зборів та присутні у залі.

    Хто за дану пропозицію прошу проголосувати!

    За ___14___ Проти __-_____ Утрималися ____-_____

    Прийнято одноголосно.

    Вирішили: До складу громадської ради ввести 14 представників інститутів громадянського суспільства за списком:

    № з/п

    Прізвище, ім'я по батькові кандидата

    Назва

    організації

    1.

    Арестова Валентина Іванівна

    Свято-Покровська парафія Донецької Єпархії УПЦ

    2.

    Бєлозуб Оксана Сергіївна

    ГО «Солідарна ініціатива»

    3.

    Вєтошко Людмила Василівна

    ГО «Новогродівка Рідне Місто»

    4.

    Колосовська Наталія Анатоліївна

    Новогродівська міська організація профспілки працівників освіти і науки України

    5.

    Комар Кристина Сергіївна

    Організація профспілок працівників охорони здоров’я України.

    6.

    Михайлов Ярослав Олександрович

    ГО «Федерація волейболу м.Новогродівка»

    7.

    Недураєва Наталія Василівна

    Асоціація ОСББ «Гєста»

    8.

    Ніколаєнко Микола Миколайович

    Міська рада ветеранів війни та праці

    9.

    Парінцева Наталія Анатоліївна

    Селищний комітет Рубіжне

    10.

    Полгородник Володимир Олександрович

    ГО «Союз підприємців»

    11.

    Полонський Едуард Євгенович

    ОСББ «Злагода»

    12.

    Сановська Луїза Андріївна

    Всеукраїнська профспілкова організація «Захист праці»

    13.

    Сарасеко Михайло Петрович

    ОСББ «Надежда»

    14.

    Шуруєва Ірина Миколаївна

    ГО «Новогродівська міська організація жінок»

     5.Обрання керівного складу громадської ради.

     Слухали: Недураєву Н.В., яка запропонувала головою громадської ради обрати Сарасеко М.П.

     Виступили:

    -Вєтошко Л.В.

    -Ніколаєнко М.М.,

    які підтримали кандидатуру Сарасеко М.П.

     Хто за дану пропозицію прошу проголосувати!

    За ___11___ Проти __-_____ Утрималися ___3______

    Прийнято за більшістю голосів

    Вирішили: Головою громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради обрати Сарасеко М.П.

    Слухали: Парінцеву Н.А., яка запропонувала заступником голови громадської ради обрати Сановську Л.А.

     Виступили:

    -Полгородник В.О.

    -Шуруєва І.М.,

    які підтримали кандидатуру заступника голови ГР.

     

    Хто за дану пропозицію прошу проголосувати!

    За ___14___ Проти ___-____Утрималися ____-_____

     Прийнято одноголосно.

    Вирішили: Заступником голови громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради обрати Сановську Л.А.

     Слухали: Полонського Е.Є., який запропонував секретарем громадської ради обрати Колосовську Н.А.

     Виступили:

    -Арестова В.І

    -Парінцева Н.А.,

    які підтримали кандидатуру секретаря ГР.

     Хто за дану пропозицію прошу проголосувати!

    За ____14__ Проти ____-___ Утрималися ___-______

    Прийнято одноголосно

    Вирішили: Секретарем громадської ради обрати при виконкомі Новогродівської міської ради обрати Колосовську Н.А.

     6.Різне.

    Слухали: Шуруєва І.М. запропонувала розробити Проект типового положення про ГР при виконкомі Новогродівської міської ради та винести його на розгляд на І засідання ГР.

    Виступили:

    Сарасеко М.П., який запропонував усім членам ГР взяти участь у розробці Положення ГР та провести І засідання 22.11.2018р. на 15 год.

    Хто за дану пропозицію прошу проголосувати!

    За ____14__ Проти ____-___ Утрималися ___-______

    Прийнято одноголосно.

    Вирішили: Провести І засідання ГР при виконкомі Новогродівської міської ради 22 листопада 2018 року на 15 год.

    Голова установчих зборів                                М.П.Сарасеко                                                         

    Секретар                                                            Н.А.Колосовська                      

 

ПОВІДОМЛЕННЯ

ініціативної групи з підготовки установчих зборів

по формуванню нового складу громадської ради

при виконкомі Новогродівської міської ради

19 листопада  2018 року о 14.00 в залі засідань виконкому Новогродівської міської ради відбудуться установчі збори з формування нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради.

Громадська рада (нового складу) при виконкомі Новогродівської міської ради як постійно діючий колегіальний виборний консультативно-дорадчий орган утворюється на підставі Постанови Кабінету Міністрів України  від  03 листопада 2010 року № 996 для забезпечення участі громадян в управлінні державними справами, здійснення громадського контролю за діяльністю органів виконавчої влади, налагодження ефективної взаємодії зазначених органів з громадськістю, врахування громадської думки під час формування та реалізації державної політики.

Склад громадської ради буде сформовано на установчих зборах шляхом рейтингового голосування за кандидатури. Кількісний склад громадської ради буде визначено  строком на два роки.

До складу громадської ради можуть бути обрані представники громадських, релігійних, благодійних організацій, професійних спілок та їх об’єднань, творчих спілок, асоціацій, ОСББ,  організацій роботодавців, недержавних засобів масової інформації та інших непідприємницьких товариств і установ, легалізованих відповідно до законодавства України (далі – інститути громадянського суспільства). До складу громадської ради може бути обрано не більше ніж по одному представнику від кожного інституту громадянського суспільства.

Членство в громадській раді є індивідуальним.

Для участі в установчих зборах необхідно подати заяву, підписану уповноваженою особою керівного органу інституту громадянського суспільства.

До заяви додаються:

-           рішення керівника інституту громадянського суспільства, якщо інше не передбачено його установчими документами, про делегування представника для участі в установчих зборах, посвідчене печаткою (у разі наявності);

-           біографічна довідка делегованого представника інституту громадянського суспільства;

-           копії документів, що підтверджують легалізацію інституту громадянського суспільства;

-        інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом останніх двох років.

ПОРЯДОК

проведення установчих зборів

  1. Про організацію роботи, обрання голови, секретаря лічильної комісії установчих зборів.

     2. Звіт голови ініціативної групи про підготовку до установчих зборів.

  1. Про встановлення граничної чисельності членів громадської ради.

     4. Проведення голосування по обранню оновленого складу громадської ради.

Прийняття заяв припиняється за 30 календарних днів до проведення установчих зборів.

Зразок заяви для участі в установчих зборах та додаткову інформацію можна отримати у відділі організаційної роботи з питань внутрішньої політики та організаційно-аналітичної роботи виконкому Новогродівської міської ради та на офіційному сайті Новогродівської міської ради http://novogrodovka-rada.gov.uaДокументи приймаються ініціативною групою до 20 жовтня 2018 року  (крім вихідних та святкових днів) за адресою: м. Новогродівка,  вул. О.Кошового, б.46 (І поверх виконкому відділ  організаційної роботи, інформаційної та внутрішньої політики.) з 08:00 до 15:00 год.Відповідальна особа: Дейнекіна Оксана Олександрівна – начальник відділу організаційної роботи, інформаційної та внутрішньої політики виконкому Новогродівської міської ради.

Телефон для довідок: 0958727995

ВИТЯГ З ПРОТОКОЛУ

Витяг з протоколу

засідання правління _________________________________________

_____________________________________________________________

 

« ____ »  ________ 201__року                                                        №_____

Присутні:   

Члени організації:

 

 

Порядок денний:

Про участь представника організації в установчих зборах по обранню громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради

Вирішили:

1. Делегувати для участі в установчих зборах по обранню складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради   __________________________________________________________________.

2. Підготувати документи для реєстрації щодо участі у зборах.

Відповідальні:

Головуючий                                                       

Секретар                                                       

ДОВІДКА

Довідка

 про отримання документів для участі в установчих зборах

 громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради

 

Отримано від представника __________________________________________

__________________________________________________________________

  1. Рішення керівника про делегування представника для участі в установчих зборах у ____ прим. на _____.
  1. Біографічна довідка делегованого представника у ____ прим. на _____.
  1. Копії документів про легалізацію інституту громадянського суспільства

 у ____ прим. на _____.

  1. Інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом 2017 -2018 років у ____ прим. на _____.

Номер у журналі реєстрації:_______________________

Підпис та прізвище особи,

що отримала документи.

____   __________     201___

 

ДОДАТОК

Біографічна довідка

уповноваженого представника інституту громадянського суспільства

на участь в установчих зборах з обрання складу громадської ради

П.І.Б.  ___________________________________________________________


Працює
__________________________________________________________  

__________________________________________________________________


Громадянство  
____________________________________________________


Число, місяць і рік

народження         __________________________________________________


Місце народження  
________________________________________________


Освіта  
___________________________________________________________


Науковий ступінь,

вчене звання  _____________________________________________________


Володіння мовами  
________________________________________________


Нагороди,

почесні звання   ___________________________________________________


Досвід роботи
у

виборних органах_________________________________________________

  
Т р у д о в а
  д і я л ь н і с т ь
  
  

 

 

 

Д о д а т к о в а і н ф о р м а ц і я
Членство в ІГС
____________________________________________________

Особисті досягнення_______________________________________________

Контактна інформація______________________________________________

__________________________________________________________________

Можливий напрямок роботи у громадській раді ______________________

__________________________________________________________

 

ДОДАТОК 2

Інформація про результати діяльності _____________________________________________________________

протягом 2017 -2018 років

1. Назва  організації

2. Скорочена назва організації

3. Дані про легалізацію організації

4. Адреса, контакти.

5. Мета та напрями діяльності.

6. Досвід роботи в консультативно-дорадчих органів при органі виконавчої влади.

7. Програми та проекти, реалізовані протягом звітного періоду (назва проекту, мета, партнери, учасники, кінцевий результат), проведена робота.

_____________________________               _________                _____________

Посада                                                                                    Підпис                              Ініціали, прізвище

М.П. (за наявності)

ЗАЯВА

                                                                   Ініціативній групі з підготовки

                                                                          установчих зборів по  формуванню

                                                                      громадської ради при виконкомі

                                                                 Новогродівської міської  ради


Заява

Повідомляємо, що участь в установчих зборах інститутів громадянського суспільства для формування нового складу громадської ради при виконкомі Новогродівської міської ради, які відбудуться 19 листопада 2018 року візьме уповноважений представник _____________________________________________

                                                 (повна назва організації, прізвище, ім’я, по-батькові та посада в організації).

                                                                 

            Зважаючи, на те, що _______________________________________________ має намір висувати свого представника як кандидата на членство в громадській раді при виконкомі, просимо включити __________________________________________________________________________________________________________

                                         (П.І.Б. уповноваженого представника) до списку кандидатів на членство.

Інститут громадянського суспільства _________________________________

                                                                                                   (повна назва організації)

______________________________________________________________________

не заперечує проти оприлюднення поданої інформації у зв’язку з участю в установчих зборах по формуванню громадської ради.

До заяви додаються:

  1. Рішення керівника ___________________________________________________

про делегування представника для участі в установчих зборах.

  1. Біографічна довідка делегованого представника.
  2. Копії документів про легалізацію інституту громадянського суспільства.
  3. Інформація про результати діяльності інституту громадянського суспільства протягом 2017-2018 років.

Інститут громадянського суспільства ______________________________________

                                                                                (повна назва інституту громадянського суспільства)

______________________________________________________________________

не заперечує щодо  розміщення матеріалів про діяльність організації.

«_____» __________ року             ________            ________________________

                                                                           ( Підпис )                 (Прізвище, ім’я, по-батькові керівника )

Друк